Tervetuloa syyskokoukseen 24.11.

Tellus ry julkaistava talousarvio 2018 Tellus ry syyskokous esityslista 24.11.17 Tellus ry toimintasuunnitelma 2018

Lämpimästi tervetuloa Tanssiurheiluseura Telluksen sääntömääräiseen syyskokoukseen 24.11. klo 17.30 Haikon kartanon kongressikeskukseen. Kokouksessa valitaan seuraavalle vuodelle puheenjohtaja ja hallitus sekä käsitellään toimintasuunnitelma ja talousarvio (linkit kokousmateriaaleihin yllä). Syyskokouksen yhteydessä pidetään 14.10. järjestettyjen tanssikilpailujen loppukaronkka, jossa haluamme kiittää kaikkia talkoolaisia ja kuulla järjestelyjen palautetta!

Jos haluat ilmoittautua ehdolle hallitukseen tai puheenjohtajaksi, voit ottaa yhteyttä etukäteen info /ät/ tellus.fi tai ilmestyä paikalle ja kertoa halukkuudestasi. Yleensä kaikki halukkaat pääsevät hallitukseen! Tule mukaan antoisaan vapaaehtoistoimintaan. Porukka on mukavaa ja leppoisaa. Meitä yhdistää rakkaus tanssiin vaikka taustamme ovatkin erilaiset.  Yhdessä teemme hyvää!

Kevätkokous 2017

Tervetuloa Tanssiurheiluseura Tellus ry:n  sääntömääräiseen kevätkokoukseen 28.4. klo 19 Strömborgska skolanin juhlasalissa, Lundinkatu 1, sisäpiha.

Kokouksessa käsitellään vuoden 2016 toimintakertomus ja toiminnantarkastuskertomus. Määräaikaan mennessä ei ole tullut muita esityksiä jäsenkokouksessa käsiteltäväksi. Kokous on kaikille jäsenille avoin. Tervetuloa!

Tellus toke 2016

Tellus ry kevätkokous 2017 esityslista

Jäsenkirje Maalis 2017

JÄSENKIRJE MAALISKUU 2017

Hyvä Telluksen jäsen

tässä muutama tieto vielä loppukeväälle kaikille tanssijoillemme sekä pikkutanssijoiden vanhemmille. Hyvää kevättä ja nähdään toivottavasti moni teistä 28.4.
Tellus ry hallitus / tiedottaja Hilu Kangas-Ranta

 

JÄSENKIRJE MAALISKUU 2017
Kevätjuhlat 28.4. klo 18 Strömborgska skolan, Lundinkatu 1

Kevätkokous 28.4. noin klo 19 Strömborgska skolan, Lundinkatu 1

Syksyn 2017 tunnit suunnitteilla

Zentran lasten ryhmien vanhemmille tiedote

Whatsapp ryhmät

Karkki- ja keksilaatikoita myyntiin

Verkkatakki- ja jumppapussitilaus

 

Kevätjuhlat 28.4. klo 18 Strömborgska skolan, Lundinkatu 1
Telluksen kaikki pikkutanssijat ja toivottavasti myös kilpatanssijamme (huom. kilpatanssijat olkaa Juha Lehtoon yhteydessä tästä) esiintyvät teille kevätjuhlissamme 28.4. klo 18 Strömborgska skolanin (Ströhö) jumppasalissa, Lundinkatu 1, sisäpiha, portaat ylös. Tervetuloa kaikille! Juhlaan on vapaa pääsy.

Tänä vuonna meillä on ennätysmäärä lapsia ryhmissä, joten toivomme että vanhemmat voivat tuoda esiintyjät ennen juhlan alkua jotta voimme vielä viime hetken harjoitella (ryhmien ohjaajat kertovat tarkemmat ajat teille). Pyydämme että vanhemmat ja muut katsojat tulevat saliin vasta klo 18 kun olemme saaneet esiintyjät omille paikoilleen odottamaan vuoroaan. Kysykää omilta ohjaajiltanne lastenne harjoitus- ja saapumisaika. Esiintymisasuista ja mahdollisista muista asioista vastaavat myös ohjaajamme mielellään.

Kevätjuhlissa on myös buffetti, joka toimii käteisellä, joten kannattaa varautua kahvihampaan äkilliseen kolotukseen.

Juhlissa myydään myös osana Telluksen varainkeruuta Karkki- ja keksilaatikoita 7 euron hintaan.

TERVETULOA juhliin!

Kevätkokous 28.4. noin klo 19 Strömborgska skolan, Lundinkatu 1

Kevätjuhlien jälkeen pidämme sääntömääräisen kevätkokouksen samassa paikassa Ströhön jumppasalissa. Kokouksessa käydään läpi edellisvuoden toimintakertomus ja toiminnantarkastuskertomus. Jäsenkokoukseen saavat jäsenet tehdä myös ehdotuksia, sähköpostilla osoitteeseen info (ät) tellus.fi viimeistään 8.4.2017. Varsinaisen kokouskutsun nostamme nettisivuillemme liitteineen viimeistään 14.4.2017

Syksyn 2017 tunnit suunnitteilla

Suunnittelemme parhaillaan ensi syksyn 2017 ohjelmaa ja otamme nyt mielellämme vastaan palautetta tunneistamme. Ohjelman pitäisi olla valmis kevätjuhliin mennessä, jolloin tiedotetaan myös ilmoittautumiskäytännöistä.

Zentran lasten ryhmien vanhemmille tiedote

Olemme saaneet ohjeistuksen Porvoon kaupungin nuorisotoimelta, että Zentran peilisalin yhteydessä olevaa nuorisotilaa ei ole soveliasta käyttää odotustilaksi, joten kunnioitamme vuokranantajamme toivetta ja pidämme tilan puhtaana ja vapaana muille mahdollisille vuokralaisille. Pyydän ystävällisesti vanhempia huomioimaan tämän lasta odotellessa.

Whatsapp ryhmät

Välittömään tiedotukseen Telluksella on nykyään käytössä whatsapp-ryhmät, joten jos ette ole saanut kutsua oman tanssiryhmänne whatsapp-ryhmään, ottakaa yhteys omaan ohjaajaanne, jotta puhelinnumeronne voidaan liittää ryhmään. Käytämme niitä numeroita, jotka olemme saaneet ilmoittautumisenne yhteydessä. Opettajan sairastuessa tai muiden äkillisten muutosten yhteydessä saamme näin nopeiten tiedon teille.

Karkki- ja keksilaatikoita myyntiin

Osana seuran varainkeruuta myymme karkki- ja keksilaatikoita 7 euron hintaan. Ilmoittakaa, montako haluatte myydä, niin toimitamme laatikot teille. Kaikki varainkeruu on suoraan pois harrastamisen hinnasta. Yhteyshenkilö näissä Hilu Kangas-Ranta, puh 0500519061

Verkkatakki- ja jumppapussitilaus

Seuramme logolla on mahdollista tilata verkkatakki (lapsilla huppari) tai jumppapussi.

LAPSILLE vetoketjullinen huppari, hinta 35€,

AIKUISILLE ohuehko pystykauluksellinen verkkatakki puuvillaa, hinta 51€,

Jumppapussi/ kenkäpussi musta tai valkoinen, kultainen logo, hinta 10€.

Tilaukset sähköpostitse

Hinnat ja tiedot löytyvät myös nettisivuiltamme linkin alta: http://tellus.fi/uutiset/verkkaritakit-tilaukseen/

 

 

 

 

 

 

 

 

Jäsenkirje -joulukuu 2016

JÄSENKIRJE JOULUKUU 2016

Tellus Jäsenkirje joulu 2016

Hyvät Telluslaiset

tämä viikko on nyt ihan vihoviimeinen tanssituntiviikko ja ensi viikon maanantaista (19.12.) alkaen saa ilmoittautua jo ensi vuoden tunneille. Ilmoittautumiskäytännöistä ym. viestissä alla. Vapaaharjoitukset järjestetään myös tauon aikana pari- ja kilpatanssijoille, Juha Lehto tiedottaa niistä. Te jotka ette ole vielä listalla, mutta haluatte harjoitella myös joulutauolla, laittakaa viestiä Juhalle (osoite alla ja liitteessä). Kiitämme kaikkia tästä vuodesta ja toivotamme rauhallista joulua!

terveisin: Tanssiurheiluseura Tellus ry

LASTENRYHMIEN JOULUJUHLAT ja VERKKATAKKITILAUKSET 20.12.

Järjestämme kaikille lapsiryhmille yhteisen tapahtuman PALOKUNNAN TALOLLA klo 16 alkaen. Ennen varsinaisia esityksiä ja niiden jälkeen Studio Lindell ottaa ryhmistä ja tanssijoista valokuvat ohjaajien jo toimittaman aikataulun mukaisesti. Pyydämme että saavutte ajoissa paikalle, jotta pysyisimme aikataulussa, sillä osa pikkutanssijoista rientää heti esitysten jälkeen omien koulujensa joulujuhliin. Varsinaiset esitykset alkavat klo 17 ja juhlassa esiintyy neljä lapsiryhmää eli 3-14 vuotiaat tanssijamme.

Juhliin on vapaa pääsy kaikille, mutta jos haluatte tukea toimintaamme, ottakaa pientä käteistä rahaa buffettia varten. Tilaisuudessa on myös mahdollisuus ostaa sponsorikeksi- ja karkkipaketteja hintaan 7€ /paketti. (käteismaksu)

Seuran verkkatakkitilaukset (lapset 35€ aikuiset 51€) voi myös kätevästi tehdä juhlissa, sillä tuomme paikalle sovituskappaleita. Seuran logolla varustettu jumppapussi (10€), joka toimii myös kenkäpussina, on ollut lasten suosikki. Nämä voi ostaa suoraan mukaan juhlista (tai jos loppuu kesken, tilataan lisää). (maksu käteinen tai lasku) Verkkatakkeja voi tilata myös suoraan sähköpostitse ainakin 21.12. asti (info ät tellus piste fi)

ILMOITTAUTUMISET KÄYNTIIN

Kevätkauden tunnit alkavat 9.1. ja tunneille ilmoittautuminen lähtee käyntiin maanantaina 19.12. Kausi jatkuu huhtikuun loppuun asti. Kevätjuhlien ajankohta ilmoitetaan tuonnempana. Kaikilla syksyn ryhmäläisillä on etuoikeus osallistua ryhmiin, kun ilmoittautuminen tapahtuu ennen 31.12. Ilmoittautuminen vahvistetaan aina maksutapahtumalla, ja raukeaa 2 viikon päästä ilmoittautumisesta, mikäli ei maksua ole suoritettu. Lisää ohjeita nettisivuilla ilmoittautumisen yhteydessä. Jos haluatte sopia eri maksuaikataulusta, ottakaa yhteyttä, niin sovitaan. Kevään tunnit ja lukukausimaksut pysyvät toistaiseksi ihan samoina, sillä poikkeuksella, että aikuisten salsatunnille vaihtuu opettajaksi äitiyslomilta palaileva Malin Kajander.

Lasten ryhmissä uusille on tilaa ihan muutama paikka, joten muistakaa ilmoittautua, koska loput paikat menevät jakoon jonotuslistalaisille.

Kaikissa aikusten ryhmissä on tilaa muutamalle uudellekin harrastajalle. Ohjelmassammehan on pilates, Dance! aikuiset (vaihtuvat lajit), Feel free (tanssillinen helppo jumppa) sekä yksinsalsa alkeet ja yksinsalsa jatko. Tulkaa rohkeasti kokeilemaan.

Tammikuun toinen toimintaviikkomme, eli viikko nro 3 (16.-22.1.) on kaveriviikko, jolloin kaikille tunneille saa tuoda kaverin kokeilemaan ilmaiseksi.

KILPATANSSIIN UUSIA PAREJA

Toivotamme lämpimästi uudet kilpailijamme ja paluumuuttajat mukaan joukkoomme. Kevään aikana pyrimme järjestämään taas valmennusta sekä vakio- että latinalaistansseissa. Vapaaharjoitukset jatkuvat myös joulun yli, niistä tiedottaa kilpatanssiryhmän vastaava Juha Lehto, häneen voi olla yhteydessä myös suoraan sähköpostitse ( juha piste äl hoo tee ät gmail piste com )

VUODEN 2017 HALLITUS JA YHTEYSTIEDOT

Hallituksen sähköpostiosoite on info at tellus piste fi johon pyydämme kaikki yhteydenotot, kiireelliset asiat voidaan hoitaa myös puhelimitse. Ryhmiä koskevat yhteydenotot koordinaattoreiden kautta (ks. alla).

Vuoden 2017 hallitus järjestäytyi 12.12.16 ja jakoi tehtävät seuraavasti:

Saku Väätänen, puheenjohtaja, puh. 040 565 7454

Hilu Kangas-Ranta, varapuheenjohtaja, tiedotus ja markkinointi, puh. 0500519061

Jaana Venäläinen, sihteeri

Marjo Meriläinen, taloudenhoitaja

Kadi Ruutu-Schroderus, ryhmäkoordinaattori, opettajien yhteyshenkilö, lasten ryhmien koordinaattori

Pirjo Heikkinen, aikuisten ryhmien koordinaattori (ei kilparyhmä)

Juha Lehto, kilparyhmän koordinaattori ( juha piste äl hoo tee ät gmail piste com )

Ryhmäkoordinaattorit kokoavat omien vastuuryhmiensä whatsapp-ryhmät, joissa ryhmien tiedotus tapahtuu. Ryhmien asiat tiedotetaan muuten pääosin Facebook-sivuillamme https://www.facebook.com/tanssiseuratellus/?fref=ts johon löytyy linkki myös nettisivuiltamme  jonne tulee viimeisin facebook-postaus automaattisesti. Yleiset seuratiedotteet lähetetään jäsenkirjeenä sähköpostiin, jonka olette ilmoittaneet ilmoittautumisen yhteydessä, Facebook-sivuille ja nettisivuillemme.

Jäsenkirje – Marraskuu 2016

Hei
Tanssiurheiluseura Telluksen puolesta muutama tärkeä asia. Iloisen lumista viikkoa kaikille!
Yst. Hilu Kangas-Ranta,
Tanssiurheiluseura Telluksen puheenjohtaja

TANSSIKILPAILUT 6.11. MENIVÄT UPEASTI: KIITOS!!!!
Telluksella oli viime sunnuntaina 6.11. tanssikilpailut. Saimme taas paljon kiitosta järjestelyistä ja kiitos kuuluu kaikille teille talkoolaisille. Kilpailuissa oli mahtava tunnelma ja uskon, että se merkitsi tanssijoille hyvin paljon. Telluksesta oli yksi pari kilpailemassa, Juha ja Pia Lehto, jotka avasivat kilpailukautensa parin sapattivuoden jälkeen ja tulivat seniori 1 B -luokassa toiseksi. Onnittelemme Juhaa ja Piaa ja kannustamme ensi vuodelle lisää porvoolaisia pareja lattialle. Järjestämme tanssikilpailujen karonkan syyskokouksen 18.11. yhteydessä ja sen jälkeen. Tarjoamme kuplivan kiitoksemme, käymme pikaisesti läpi kisajärjestelyihin liittyvät palautteet jonka jälkeen yhteistä rentoutumista 😀 Paikka Porvoon Paahtimo (ks alla)

SYYSKOKOUS 18.11. klo 18. TERVETULOA KESKUSTELEMAAN!
Telluksen sääntömääräinen syyskokous pidetään perjantaina 18.11. klo 18 Porvoon paahtimon Paahtimon tiloissa, jonka jälkeen siirrymme Paahtimon kahvioon yläkertaan rennommissa merkeissä. Kokous pidetään siis erillisessä kokoustilassa, joka sijaitsee Jokikadun kulmauksessa Mannerheiminkadun sillan alikulkukäytävän kohdalla punaisessa talossa. Kokouksessa hyväksytään ensi vuodelle toimintasuunnitelma ja valitaan seuralle puheenjohtaja sekä hallituksen jäsenet erovuorossa olevien osalta. Kannustan kaikkia mukaan, etenkin jos haluatte vaikuttaa toimintakulttuuriimme ja tulevan kauden ohjelmistoon. On aina rakentavampaa keskustella kasvotusten kuin sähköpostien välityksellä. Nostan illan ohjelman ja toimintasuunnitelman nettisivuillemme tämän viikon aikana.

JOULUJUHLAT 20.12. klo 18
Telluksen tanssiryhmien joulujuhlat pidetään 20.12. klo 18 Palokunnan talolla, Kirkkokatu 1, (pysäköinti Rihkamatorilla esim.) Juhlat järjestetään tänä vuonna lasten ehdoilla, lapsiryhmät esiintyvät ja opettajamme järjestävät myös muuta ohjelmaa. Tämä korvaa myös yhden harjoituskerran. Tapahtuma on avoin lapsille, heidän kavereilleen, vanhemmilleen, isovanhemmilleen ja kaikille muille kiinnostuneille. Tapahtumaan voi mielihyvin osallistua, vaikka lapsi ei vielä uskaltaisikaan esiintyä. Tapahtuman yhteydessä järjestämme myös lapsiryhmien valokuvaukset, joiden aikataulun ilmoitamme vielä lähempänä ajankohtaa. Osallistuminen on ilmaista, kuvat saa halutessaan tilata netin kautta yksilökoodien mukaan.

ZENTRAN RYHMILLE TIEDOTE
Muistutamme kaikkia Zentran ryhmäläisiä siitä, että olemme vuokranneet salin kaupungin nuorisotoimelta, mutta salin viereinen tila, ”nuorisotila”, on vuokrattu toiselle taholle, joten emme valitettavasti voi tarjota odotustiloja Zentrassa tanssiryhmän lapsien vanhemmille ja sisaruksille. Naulakoita voi toki käyttää eikä vanhempien toki tarvitse odotella ulkona lapsia viedessä ja tuodessa, mutta tuntien ajaksi tila tulisi rauhoittaa, sillä se ei ole meidän käytössämme. Jos teitä kiinnostaa tanssitunneille rinnakkainen lapsiparkkitoiminta, olkaa yhteydessä niin voimme lähteä ajamaan asiaa eteenpäin

KAUSIMAKSUJA UUPUU
Muutama kausimaksu on vielä jäänyt maksamatta. Maksutiedot on lähetetty sähköpostiinne heti ilmoittautumisten yhteydessä. Joidenkin sähköpostipalvelujen tarjoajien kanssa on ollut ongelmia siinä, että sähköpostimme menevät suoraan roskapostilaatikkoon, joten tarkistakaa myös roskapostikansio, jos ei ko maksutietoa ole teille tullut. Olkaa yhteydessä jos maksujen kanssa on jotain ongelmia.

tellus-jasenkirje-marraskuu-2016

Telluksen syyskokous ja karonkka 18.11. klo 18

Tanssiurheiluseura Tellus ryn sääntömääräinen syyskokous pidetään 18.11. klo 18 Porvoon Paahtimon Kahvipaahtimon

OLYMPUS DIGITAL CAMERA

porvoonpaahtimo.fi

kokoustilassa, Jokikadun ja Mannerheiminkadun kulmassa (Punainen puutalo)

Kokouksen yhteydessä pidetään myös tanssikilpailujen 6.11. palautetilaisuus ja loppukaronkka kokouksen jälkeen Paahtimon yläkerrassa.

Varsinaisessa syyskokouksessa toimitetaan puheenjohtajavaali ja tehdään muita henkilövalintoja sekä vahvistetaan toimintasuunnitelma ja budjetti vuodelle 2017. Tervetuloa!

Väistyvä puheenjohtaja, Hilu Kangas-Ranta

syyskokous-2016-esityslista

tellus-tosu-2017

tellus-ta-2017

 

Jäsenkirje – Syyskuu 2016

Hyvät telluslaiset,
nyt ovat tanssitunnit jo hyvässä vauhdissa joten muistuttelisin muutamasta tämän kauden asiasta:1) syysloma
2) tanssikilpailut
3) arpajaispalkintojen ja mainosten myyminen osana varainkeruuta
4) Seuran syyskokous 18.11.1)      SYYSLOMATIEDOTE

Syyslomaa pidetään kaikilla tanssitunneilla (ei pilates) viikolla 42 eli 18.-23.10.
Zentrassa pidettävät tunnit ovat lomalla myös ensi viikolla 41 (=10.10. Somatic pilates ja 11.10. tanssitunnit) koska Zentra ei tuolloin ole käytössämme. Tiistain tunnit jatkuvat näillä näkymin aina 20.12. asti (muut tunnit vähän vaihtelevasti sen mukaan koska etukäteen ilmoitettu 14 kertaa tulee täyteen) ja jos tiistain osalta korvattavia tunteja jää, korvataan ne tammikuun alussa.

2)    TANSSIKILPAILUT 6.11.

Telluksen vuotuiset Tanssikilpailut pidetään sunnuntaina 6.11. Porvoon urheiluhallilla. Tilaisuus kestää koko päivän noin klo 10-18 (aikataulu vahvistetaan myöhemmin ja julkaistaan nettisivuillamme) ja tarvitsemme taas kymmeniä innokkaita talkoolaisia mukaan. Palkan vaivaksi pääsee ilmaiseksi katsomaan ja inspiroitumaan loistavista tansseista. Ohjeet talkoisiin ilmoittautuville tämän viestin lopussa. Kisoissa esiintyy myös ohjaajamme Kadin oma showtanssiryhmä Dance Freaks!  Kannustamme kaikkia tanssista kiinnostuneita katsomaan kisoja, talkoojoukoissa tai katsomossa. Pääsylipputuloilla rahoitamme suuren osan toimintaamme, joten seuran varainkeruuseen voi osallistua myös maksavana katsojana. Kisoissa on myös Alemana-tanssitarvikeliikkeen myyntipiste. Lippujen hinnat ovat:  Aikuiset 10 €, opiskelijakortilla ja eläkeläiskortilla 5 €, lapset 5€ ja Perhelippu (2 aikuista + 2 lasta tai 1 aikuinen + 3 lasta) 20 €

3)      ARPAJAISPALKINTOJA JA MAINOKSIA

Otamme mielellämme vastaan arpajaisvoittoja tanssikilpailuissa järjestettäviin arpajaisiin ja liitämme tässä samalla myös kirjeen ja ohjeet mainosten myymisestä käsiohjelmaa varten. Käsiohjelma on kooltaan A5 ja mainokset maksavat 50€ puoli sivua tai 100€ koko sivu. Mainostajat mainitaan myös kuulutuksissa. Jos teille tulee mieleen yksikin yritys joka haluaisi sponssata tanssiharrastustanne mainoksella tai arpajaisvoitoilla, kysykää heti. Arpajaispöydästä vastaa kisapaikalla Pirjo Heikkinen mutta minulle voitte ilmoittaa mitä on tulossa ja voimme sopia muista järjestelyistä, jos ette pääse tuomaan voittoja aamulla suoraan kisoihin.

4)      SYYSKOKOUS perjantaina 18.11. klo 18 Porvoon Paahtimolla (erillinen kabinettitila jokikadun kulmassa)

Syyskokouksen yhteydessä pidetään tanssikilpailutalkoolaisten loppukaronkka ja palauteriihi. Hallitukselle saa esittää syyskokouksen asialistalle esille otettavia asioita, kuitenkin viimeistään 2 vkoa ennen kokousta. Sääntömääräisten kokousten esityslistat löytyvät nettisivuiltamme, hallituksella ei ole lisäyksiä. Syyskokouksessa valitaan seuraavan vuoden hallitus ja puheenjohtaja ja hyväksytään seuraavan vuoden toimintasuunnitelma. Kokouksen jälkeen meille on pöytä varattuna illanviettoon kahvion puolelta yläkerrasta. Tilaisuus on kaikille jäsenille avoin ja helppo tapa esittää omia ajatuksia ja kehitysideoita seuran toimintaan. Otamme mielellämme myös uusia jäseniä hallitukseen. Yleensä kaikki halukkaat mahtuvat mukaan. Etsimme erityisesti uutta lastentanssituntien koordinaattoria, joten vetoan lasten vanhempiin. Vastuun voi myös jakaa jonkun ystävän kanssa tms eikä kokouksia ole kamalasti.

6.11. KILPAILUTALKOOLAISTEN OHJEET:
Tarjoamme kaikille talkoolaisille kevyen lounaan ja asianmukaiset kahvitukset. Kilpailuissa on aina oma tunnelmansa joten suosittelen lämpimästi osallistumista, myös ensikertalaisille. Meidän tanssiseuramme pitää aina huolen siitä, että erityisesti lasten tunnit pysyvät kohtuullisen hintaisina. Nämä tapahtumajärjestelyt ovat yksi keino vaikuttaa siihen, että seuralla on siihen varaa. Voitte olla mukana sen verran kun pystytte ja haluatte, teemme aikataulut sen mukaan! Pyydän ilmoittautumisia suoraan osoitteeseen hilukangasranta(at)gmail.com ja toivon, että kerrotte viestissä kellonajan, jolloin olette paikalla ja mahdolliset toiveet tehtävien suhteen.
Malli: ”osallistun kisoihin 6.11. klo 7-9 kantamalla tuoleja” tai ”osallistun kisoihin 6.11. klo 12-14 lipunmyynnissä” jne. Annamme kaikille talkoolaisille rintalapun, joka korvaa pääsylipun kisoissa sekä ruoka/kahvilipukkeet. Ilmoittautuminen on lipunmyynnissä ovella.

Tässä mahdollisia tehtäviä:
ENNEN KISOJA (n. klo 7-10, vahvistetaan myöhemmin)
– kannetaan pöytiä ja tuoleja paikoilleen
– salin koristelu
– kahvion koristelu ja tavaroiden valmiiksi laittaminen
– ns. alakahvion pystyttäminen
– kilpailijoiden ilmoittautumispöytään 2 hlöä
– julisteiden ja ohjelappujen teippaaminen seiniin

KISOJEN AIKANA (n. klo 10-18, vahvistetaan myöhemmin) HUOM! Ilmoita kellonaika, jolloin olet käytettävissä
– kilpailijoiden ilmoittautumispöytään 2 hlöä
– järjestyksenvalvojia tarvitaan ovelle, aina 2 hlöä kerrallaan (pitää olla järjestysmieskortti). Tämä on pakollista joten joudumme ostamaan nämä palvelut muuten
– Lipunmyyntiin aina 2 hlöä kerrallaan
– Kahvioon henkilökuntaa (osa on jo ilmoittautunut)
– Kahvin myyntipisteeseen katsomon yhteydessä, eli ns. alakahvioon (2 on aamupäivään ilmoittautunut, iltapäivävuoroon 2 hlöä vielä tarvitaan)
– Arpajaispöytään ja arvanmyyntiin
– Kenkätarkastukseen (tanssijoiden kengät tulee tarkastaa, ei mikään vaikea homma)
– tulosten kopiointiin ja viemiseen seinille (hoitaisiko taas Veikko P?)

KISOJEN JÄLKEEN (noin 1h kisojen päätyttyä, jos on tarpeeksi porukkaa)
– tuolien ja pöytien kantaminen paikoilleen
– lattian pyyhkiminen
– kahvion ja alakahvion tyhjentäminen
– ohjelappujen irroitus
– muu siivous

Liitteet:

tellus-jasenkirje

mainostaja-mediakortti

ilmoitussopimus-mainostaja