Jäsenkirje – Syyskuu 2016

Hyvät telluslaiset,
nyt ovat tanssitunnit jo hyvässä vauhdissa joten muistuttelisin muutamasta tämän kauden asiasta:1) syysloma
2) tanssikilpailut
3) arpajaispalkintojen ja mainosten myyminen osana varainkeruuta
4) Seuran syyskokous 18.11.1)      SYYSLOMATIEDOTE

Syyslomaa pidetään kaikilla tanssitunneilla (ei pilates) viikolla 42 eli 18.-23.10.
Zentrassa pidettävät tunnit ovat lomalla myös ensi viikolla 41 (=10.10. Somatic pilates ja 11.10. tanssitunnit) koska Zentra ei tuolloin ole käytössämme. Tiistain tunnit jatkuvat näillä näkymin aina 20.12. asti (muut tunnit vähän vaihtelevasti sen mukaan koska etukäteen ilmoitettu 14 kertaa tulee täyteen) ja jos tiistain osalta korvattavia tunteja jää, korvataan ne tammikuun alussa.

2)    TANSSIKILPAILUT 6.11.

Telluksen vuotuiset Tanssikilpailut pidetään sunnuntaina 6.11. Porvoon urheiluhallilla. Tilaisuus kestää koko päivän noin klo 10-18 (aikataulu vahvistetaan myöhemmin ja julkaistaan nettisivuillamme) ja tarvitsemme taas kymmeniä innokkaita talkoolaisia mukaan. Palkan vaivaksi pääsee ilmaiseksi katsomaan ja inspiroitumaan loistavista tansseista. Ohjeet talkoisiin ilmoittautuville tämän viestin lopussa. Kisoissa esiintyy myös ohjaajamme Kadin oma showtanssiryhmä Dance Freaks!  Kannustamme kaikkia tanssista kiinnostuneita katsomaan kisoja, talkoojoukoissa tai katsomossa. Pääsylipputuloilla rahoitamme suuren osan toimintaamme, joten seuran varainkeruuseen voi osallistua myös maksavana katsojana. Kisoissa on myös Alemana-tanssitarvikeliikkeen myyntipiste. Lippujen hinnat ovat:  Aikuiset 10 €, opiskelijakortilla ja eläkeläiskortilla 5 €, lapset 5€ ja Perhelippu (2 aikuista + 2 lasta tai 1 aikuinen + 3 lasta) 20 €

3)      ARPAJAISPALKINTOJA JA MAINOKSIA

Otamme mielellämme vastaan arpajaisvoittoja tanssikilpailuissa järjestettäviin arpajaisiin ja liitämme tässä samalla myös kirjeen ja ohjeet mainosten myymisestä käsiohjelmaa varten. Käsiohjelma on kooltaan A5 ja mainokset maksavat 50€ puoli sivua tai 100€ koko sivu. Mainostajat mainitaan myös kuulutuksissa. Jos teille tulee mieleen yksikin yritys joka haluaisi sponssata tanssiharrastustanne mainoksella tai arpajaisvoitoilla, kysykää heti. Arpajaispöydästä vastaa kisapaikalla Pirjo Heikkinen mutta minulle voitte ilmoittaa mitä on tulossa ja voimme sopia muista järjestelyistä, jos ette pääse tuomaan voittoja aamulla suoraan kisoihin.

4)      SYYSKOKOUS perjantaina 18.11. klo 18 Porvoon Paahtimolla (erillinen kabinettitila jokikadun kulmassa)

Syyskokouksen yhteydessä pidetään tanssikilpailutalkoolaisten loppukaronkka ja palauteriihi. Hallitukselle saa esittää syyskokouksen asialistalle esille otettavia asioita, kuitenkin viimeistään 2 vkoa ennen kokousta. Sääntömääräisten kokousten esityslistat löytyvät nettisivuiltamme, hallituksella ei ole lisäyksiä. Syyskokouksessa valitaan seuraavan vuoden hallitus ja puheenjohtaja ja hyväksytään seuraavan vuoden toimintasuunnitelma. Kokouksen jälkeen meille on pöytä varattuna illanviettoon kahvion puolelta yläkerrasta. Tilaisuus on kaikille jäsenille avoin ja helppo tapa esittää omia ajatuksia ja kehitysideoita seuran toimintaan. Otamme mielellämme myös uusia jäseniä hallitukseen. Yleensä kaikki halukkaat mahtuvat mukaan. Etsimme erityisesti uutta lastentanssituntien koordinaattoria, joten vetoan lasten vanhempiin. Vastuun voi myös jakaa jonkun ystävän kanssa tms eikä kokouksia ole kamalasti.

6.11. KILPAILUTALKOOLAISTEN OHJEET:
Tarjoamme kaikille talkoolaisille kevyen lounaan ja asianmukaiset kahvitukset. Kilpailuissa on aina oma tunnelmansa joten suosittelen lämpimästi osallistumista, myös ensikertalaisille. Meidän tanssiseuramme pitää aina huolen siitä, että erityisesti lasten tunnit pysyvät kohtuullisen hintaisina. Nämä tapahtumajärjestelyt ovat yksi keino vaikuttaa siihen, että seuralla on siihen varaa. Voitte olla mukana sen verran kun pystytte ja haluatte, teemme aikataulut sen mukaan! Pyydän ilmoittautumisia suoraan osoitteeseen hilukangasranta(at)gmail.com ja toivon, että kerrotte viestissä kellonajan, jolloin olette paikalla ja mahdolliset toiveet tehtävien suhteen.
Malli: ”osallistun kisoihin 6.11. klo 7-9 kantamalla tuoleja” tai ”osallistun kisoihin 6.11. klo 12-14 lipunmyynnissä” jne. Annamme kaikille talkoolaisille rintalapun, joka korvaa pääsylipun kisoissa sekä ruoka/kahvilipukkeet. Ilmoittautuminen on lipunmyynnissä ovella.

Tässä mahdollisia tehtäviä:
ENNEN KISOJA (n. klo 7-10, vahvistetaan myöhemmin)
– kannetaan pöytiä ja tuoleja paikoilleen
– salin koristelu
– kahvion koristelu ja tavaroiden valmiiksi laittaminen
– ns. alakahvion pystyttäminen
– kilpailijoiden ilmoittautumispöytään 2 hlöä
– julisteiden ja ohjelappujen teippaaminen seiniin

KISOJEN AIKANA (n. klo 10-18, vahvistetaan myöhemmin) HUOM! Ilmoita kellonaika, jolloin olet käytettävissä
– kilpailijoiden ilmoittautumispöytään 2 hlöä
– järjestyksenvalvojia tarvitaan ovelle, aina 2 hlöä kerrallaan (pitää olla järjestysmieskortti). Tämä on pakollista joten joudumme ostamaan nämä palvelut muuten
– Lipunmyyntiin aina 2 hlöä kerrallaan
– Kahvioon henkilökuntaa (osa on jo ilmoittautunut)
– Kahvin myyntipisteeseen katsomon yhteydessä, eli ns. alakahvioon (2 on aamupäivään ilmoittautunut, iltapäivävuoroon 2 hlöä vielä tarvitaan)
– Arpajaispöytään ja arvanmyyntiin
– Kenkätarkastukseen (tanssijoiden kengät tulee tarkastaa, ei mikään vaikea homma)
– tulosten kopiointiin ja viemiseen seinille (hoitaisiko taas Veikko P?)

KISOJEN JÄLKEEN (noin 1h kisojen päätyttyä, jos on tarpeeksi porukkaa)
– tuolien ja pöytien kantaminen paikoilleen
– lattian pyyhkiminen
– kahvion ja alakahvion tyhjentäminen
– ohjelappujen irroitus
– muu siivous

Liitteet:

tellus-jasenkirje

mainostaja-mediakortti

ilmoitussopimus-mainostaja