Tietosuojaseloste

Yleistä

Tellus Ry. on sitoutunut suojaamaan asiakkaidensa yksityisyyttä ja tarjoaa mahdollisuuden vaikuttaa tietojen käsittelyyn;
Voit halutessasi rajata tietojesi käyttöä ottamalla meihin yhteyttä.

Tällä tietosuojaselosteella informoimme asiakkaitamme heidän henkilötietojensa käsittelystä. Asiakkaan on hyväksyttävä tämän tietosuojaselosteen ehdot käyttääkseen tellus.fi-sivuston palveluita.

Keräämämme tiedot ovat käyttäjän itsensä

Käytämme tietoja:

  • Keskinäisen viestinnän mahdollistamiseen
  • Kursseille ilmoittautumisiin
  • Jäsenrekisterin ylläpitoon

Rekisterinpitäjä ja sen yhteystiedot

Käsiteltävien henkilötietojen rekisterinpitäjänä toimii:

Tellus ry. (Y-tunnus: 1460376-9)
c/o Marjo Meriläinen
Sundintie1
06650 Hamari

Tietosuojasta ja henkilötietojen käsittelystä voit kysyä lisää sähköpostilla:
info(at)tellus.fi

Mitä tietoja käyttäjästä voidaan kerätä?

  • Käyttäjän itsensä antamat tai henkilön tunnistavat tiedot
    • Tunnistamistiedot, kuten nimi
      • Syntymäaika tarvitaan lapsen kyseessä ollessa oikean jäsenmaksun ja kurssien ikäryhmän varmistamiseksi.
    • Yhteystiedot, kuten osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero

Tunniste- ja yhteystietojen antaminen on pakollista ilmoittautuessasi Telluksen kursseille.

Tietojen pääasiallinen lähde on käyttäjä itse.

Mihin henkilötietojani käytetään?

Henkilötietoja käytetään

  • Jäsenyyden ylläpitämiseen
  • Kursseille ilmoittautumiseen ja hallinnointiin
  • Yhteydenpitoa varten jäsenyyden aikana
  • Väärinkäytösten estämiseen

Tietoja käsitellään asiakkaan ja Tellus ry:n väliseen asiakassuhteeseen, sopimukseen, sivuston käyttöön, asiakkaan erilliseen nimenomaiseen suostumukseen tai lainsäädännön velvoitteisiin perustuen.

Miten tietojani säilytetään ja suojataan?

Kaikki henkilötiedot ovat suojattu asiattomalta pääsyltä ja vahingossa tai laittomasti tapahtuvalta tietojen hävittämiseltä, muuttamiselta, luovuttamiselta, siirtämiseltä tai muulta laittomalta käsittelemiseltä.Tellus ry. säilyttää asiakastietoja Suomessa kotimaisen Nordic Web Hotel Oy:n palvelimilla. Palvelimet on suojattu tietomurtoja ja palvelunestohyökkäyksiä vastaan. Henkilötietojen käsittelyssä noudatamme hyviä tietosuojakäytäntöjä. Henkilötietojen käsittelyssä on huomioitu 25.5.2018 alkaen sovellettavan EU:n tietosuoja-asetuksen vaatimukset. Kaikkea pääsyä henkilötietoon valvotaan hyvien käytäntöjen mukaisesti.

Kuka käsittelee henkilötietojani?

Asiakastietoihin on pääsy vain Tellus ry:n hallituksella sekä verkkosivujen ylläpitäjällä ja henkilökuntamme on koulutettu käyttämään tietoja turvallisesti ja eettisesti. Ilmoittautumalla Tellus ry:n kursseille, henkilö liittyy aina myös Tellus ry:n jäseneksi. Samoin kaikki Tellus ry:n jäsenet liittyvät automaattisesti Suomen Tanssiurheiluliiton jäseniksi.

Suomen Tanssiurheiluliitolle välitetään henkilöstä Yhdistyslain 11§ mukaiset perustiedot: henkilön nimi ja kotipaikka. Kilpailijoilta tarvitaan lisäksi jäsenyyteen liittyvät tiedot: lisenssi (vakuutustieto edellyttää henkilötunnusta) ja jäsenyys- sekä kilpailutoimintaan liittyvät tiedot: laji, ikäsarja, taitoluokka, kilpailuyksikkö, johon kytkeytynyt. Tämä mahdollistaa kilpailutoiminnan toteutumisen: kilpailuilmoittautumiset, kilpailutulokset, luokkanousupiste- ja rankingpistelaskenta tms.

Kuinka kauan tietojani säilytetään?

Säilytämme henkilökohtaisia tietojasi vain tarvittavan ajan, jotta voimme täyttää tässä selosteessa kuvatut käyttötarkoitukset. Lisäksi joitain tietoja voidaan säilyttää kauemmin niiltä osin kuin se on tarpeen laissa asetettujen velvollisuuksien, kuten kirjanpitoa ja kuluttajakauppaa koskevien vastuiden, toteuttamiseksi ja niiden asianmukaisen toteuttamisen osoittamiseksi.

Asiakkaan pyynnöstä häntä koskeva henkilötieto voidaan poistaa Tellus ry:n järjestelmistä. Poistotoimenpide on peruuttamaton ja henkilön on ilmoitettava tiedot uudestaan, mikäli haluaa jälleen liittyä seuraan.

Osalle tietoa lainsäädäntö asettaa velvoitteita tiedon pidempiaikaiselle tallentamiselle, mm. seuraaviin tarkoituksiin:

  • Kirjanpitolaki määrittelee tiedolle pidempiä säilytysaikoja riippumatta siitä sisältääkö aineisto henkilötietoja tai ei
  • Kuluttajakauppaa koskevien vastuiden täyttäminen

Millaisia oikeuksia minulla on?

Sinulla on oikeus:

  • Saada tiedot itseäsi koskevista henkilötiedoista
  • Pyytää itseäsi koskevien henkilötietojen oikaisemista tai poistamista
  • Tietyin edellytyksin pyytää käsittelyn rajoittamista tai vastustaa henkilötietojen käsittelyä

Lisäksi, jos käsittely perustuu erilliseen suostumukseen, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Huomaathan, ettei tämä vaikuta ennen suostumuksen peruuttamista suoritettuun tietojen käsittelyn lainmukaisuuteen.

Voit tehdä oikeuksiesi käyttämistä koskevan pyynnön ottamalla yhteyttä osoitteeseen info(at)tellus.fi. Pyynnön tulee olla riittävällä tavalla yksilöity, jotta voimme todentaa henkilöllisyytesi. Ilmoitamme sinulle, mikäli emme joiltain osin pysty toteuttamaan pyyntöäsi, kuten poistamaan kaikkia tietoja, joiden säilyttämiseen meillä on lakisääteinen velvollisuus tai oikeus.

Kuinka saan järjestelmään itsestäni tallennetut tiedot?

Voit pyytää Tellus ry:n järjestelmiin tallennetut tiedot itsellesi ottamalla yhteyttä sähköpostilla:
info(at)tellus.fi

Miten voin vaikuttaa tietojeni käyttöön?

Voit vaikuttaa tietoihisi ottamalla yhteyttä osoitteella info(at)tellus.fi

Luovutetaanko henkilötietojani kolmansille osapuolille?

Kuten aiemmin mainittu, luovutamme tietoja vain yhdelle kolmannelle osapuolelle, joka on Suomen Tanssiurheiluliitto. Listaus luovutettavista tiedoista löytyy kohdasta; Kuka käsittelee tietojani.

Tarvittaessa luovutamme tietoja myös viranomaisille. Informoimme tietopyynnöistä aina myös asiakasta, jos se on lain puitteissa sallittua.

Käytetäänkö sivuilla evästeitä ja mitä ne ovat?

Tellus ry:n verkkosivujen alusta WordPress käyttää evästeitä (”cookies”) ja muita vastaavia tekniikoita. Evästeet ovat päätelaitteen selaimen ja palvelimen välisiä pieniä tekstitiedostoja. Evästeillä ja muilla tunnisteilla on määritetty voimassaoloaika, jonka jälkeen selain poistaa tunnisteen. Käytämme näitä tekniikoita toimintojen toteuttamiseen, tietoturvan takaamiseen sekä verkkosivujen toiminnan takaamiseksi. Voit halutessasi estää evästeiden käytön omasta selaimestasi.

Voidaanko tätä tietosuojaselostetta muuttaa?

Palveluiden kehityksen ja lainsäädännön muutosten johdosta pidätämme oikeuden muuttaa tietosuojaselostetta. Merkittävistä muutoksista tietosuojaselosteeseen ilmoitetaan rekisteröityneille asiakkaille ehtojen päivityksen yhteydessä.

Mihin voin ottaa yhteyttä?

Voit ottaa yhteyttä yksityisyyteen, tietojen käsittelyyn ja tietosuojaselosteeseen liittyvissä kysymyksissä sähköpostilla:
info(at)tellus.fi